En una organización Parte 145, no basta con “hacer las cosas bien”.
Hay que demostrar que se hacen bien, de forma trazable, continua y documentada.
Y ahí es donde entra en juego la auditoría interna de cumplimiento, una herramienta clave para detectar desviaciones, prevenir no conformidades y prepararse para inspecciones de la autoridad competente.
Hoy te compartimos una lista de verificación práctica, basada en los requisitos de los puntos 145.A.30, .35, .50 y .55 del Reglamento (UE) 1321/2014, para que tu organización esté siempre lista para la inspección.
¿Qué áreas clave se auditan?
Los inspectores (ya sean internos o de la autoridad) se enfocan en:
- Personal y competencias técnicas (145.A.30)
- Documentación y mantenimiento de registros (145.A.35)
- Materiales, herramientas y componentes (145.A.50)
- Certificación de trabajos y CRS (145.A.55)
Vamos a desglosarlos uno por uno con ítems verificables.
1. Personal y competencia técnica – 145.A.30
Objetivo: Verificar que el personal que realiza y supervisa el mantenimiento esté cualificado, autorizado y evaluado periódicamente.
Checklist:
- ¿Existe una lista actualizada del personal autorizado, con sus funciones asignadas?
- ¿Se dispone de registros de formación técnica, inicial y recurrente?
- ¿Se documentan las evaluaciones de competencia iniciales y periódicas?
- ¿Se ha designado claramente al personal con autoridad para emitir CRS?
- ¿Las autorizaciones individuales están firmadas, fechadas y emitidas bajo procedimientos documentados?
Tip práctico: Todo técnico debe poder mostrar su autorización actual y estar familiarizado con los límites de su licencia y funciones.
2. Mantenimiento de registros y documentación – 145.A.35
Objetivo: Garantizar que todos los procedimientos, manuales y registros estén disponibles, actualizados y bajo control documental.
Checklist:
- ¿Está aprobado y vigente el MOE (Manual de Organización de Mantenimiento)?
- ¿Los procedimientos internos reflejan la práctica real?
- ¿Se conservan los registros de mantenimiento durante al menos 3 años?
- ¿Están disponibles los AMM, IPC, SRM, boletines, ADs y toda la documentación técnica?
- ¿Existe control de versiones/documentación digital y acceso trazable?
Recomendación: Usar una plataforma centralizada y auditable para el control documental facilita mucho cualquier inspección.
3. Materiales, herramientas y componentes – 145.A.50
Objetivo: Verificar que los componentes utilizados sean trazables, conformes y que las herramientas estén controladas y calibradas.
Checklist:
- ¿Todos los componentes instalados tienen certificados EASA Form 1 válidos?
- ¿Se realiza inspección de recepción con registro?
- ¿Las herramientas críticas están identificadas y calibradas según plan?
- ¿Se mantiene registro de calibración actualizado y disponible?
- ¿Existe trazabilidad de componentes retirados, descartados o devueltos?
⚠️ Error frecuente: Usar componentes sin certificado válido o con fecha vencida de vida útil puede generar hallazgos mayores.
4. Certificación y liberación al servicio – 145.A.55
Objetivo: Asegurar que todo trabajo esté correctamente certificado mediante un Certificado de Revisión de Servicio (CRS).
Checklist:
- ¿Se emite CRS solo por personal autorizado?
- ¿Cada CRS está vinculado a órdenes de trabajo/documentación técnica?
- ¿El CRS incluye fecha, firma, número de certificado y alcance del trabajo?
- ¿Hay registros de discrepancias y acciones correctivas firmadas?
- ¿Se conserva copia del CRS junto con los registros asociados?
Consejo: No subestimar la firma. Un CRS incompleto o firmado por personal no autorizado puede invalidar todo el trabajo.
¿Cómo documentar la competencia técnica del personal?
No basta con “saber hacer”. La Parte 145 exige evidencia documentada de que el personal:
- Está formado para la tarea
- Comprende los procedimientos
- Conoce sus límites de autorización
Recomendaciones:
- Mantener un dossier individual por técnico: formación, experiencia, autorizaciones, evaluaciones.
- Realizar evaluaciones periódicas (anuales o bianuales)
- Usar una plantilla estándar de evaluación que incluya aspectos técnicos y actitudinales
La competencia no es un certificado. Es una combinación de formación, experiencia y comportamiento profesional.
Supervisión continua: el sistema de calidad en acción
La Parte 145 exige un sistema de calidad activo que incluya:
- Auditorías internas programadas
- Acciones correctivas y seguimiento
- Informes de hallazgos y revisión de tendencias
- Revisión del sistema por la dirección
- Un responsable de calidad con independencia operativa
Auditar no es solo detectar errores. Es prevenir problemas. Y es una oportunidad de mejora continua.
Conclusión: La mejor forma de pasar una auditoría… es estar siempre preparado
Una organización Parte 145 sólida no “se prepara para la inspección”.
Está preparada todo el año, con procesos vivos, gente formada y cultura de cumplimiento.
La auditoría no debe dar miedo. Debe ser una confirmación de que las cosas se están haciendo bien.
¿Estás usando una checklist actualizada en tus auditorías internas?
Si no estás seguro, este es el momento de revisar tus procedimientos, capacitar a tu equipo y reforzar tu sistema de calidad.
